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Dans certains pays, une personne qui a été employée pendant une certaine période de temps doit être munie d`un avis de résiliation. Par exemple, au Canada, les travailleurs qui ont travaillé sans interruption pendant trois mois ou plus doivent recevoir un avis écrit de résiliation par leur employeur, ainsi qu`une indemnité de licenciement ou une combinaison des deux. Le délai de préavis dépend de la durée du service. Un avis de résiliation n`est pas dû à un employé qui est coupable de désobéissance, de faute intentionnelle ou de négligence de devoir, cependant. Votre emploi, tel que discuté pendant la réunion de résiliation, est résilié parce que votre présence viole les attentes et les politiques de l`entreprise. Vous avez reçu trois avertissements écrits antérieurs, que vous avez signés et reconnus. Ces avertissements sont dans votre dossier personnel. Votre engagement ultérieur de ressources, après avoir été explicitement informé de ne pas engager les ressources, a été une violation flagrante de la politique de l`entreprise et de notre code de conduite. Votre emploi, tel que discuté lors de la réunion de résiliation, est résilié parce que vous avez engagé du personnel et des ressources de la compagnie à un client après avoir été informé par votre directeur et votre chef de service, que la compagnie ne fournirait pas ces ressources ni ne rechercherait une relation avec ce client potentiel. . La lettre doit être écrite avec deux éléments à l`esprit: le ton et la conformité.

C`est au meilleur intérêt de tout le monde de fermer votre relation de travail avec l`employé en bons termes (sauf si vous les résilie pour cause), et une lettre de résiliation conforme aide à réduire le risque de poursuites. . * S`il vous plaît noter que les lois concernant le chèque de paie final peuvent varier d`un État à l`autre et pays à pays. Vous avez droit à votre salaire jusqu`à [termination_date] et nous vous dédommagerons également pour vos jours de vacances restants. Nous fournirons également une indemnité de départ qui s`élèvent à [montant]. [Vous recevrez une lettre distincte avec les détails complets de la rémunération ou d`autres informations connexes que vous avez le droit de recevoir de notre part.] . Vous avez reçu votre dernier chèque de paie * lors de la réunion de résiliation. Nous avons également reçu votre carte d`entrée de porte et votre équipement fourni par l`entreprise. Vous avez nettoyé votre casier et ne devriez pas avoir plus d`articles personnels dans nos locaux.

Si vous avez des questions ou des clarifications, je suis à votre disposition pour un maximum de [cinq] jours ouvrables après votre dernier jour d`emploi. Nous vous avons rencontré aujourd`hui pour avoir une dernière discussion au sujet de la difficulté que vous avez démontrée à vous mettre au travail à temps. Votre gestionnaire et moi sommes déçus que vous n`ayez pas vu la possibilité que vous seriez en mesure d`améliorer votre fréquentation. Sur une chaîne d`assemblage de fabrication comme la nôtre, il n`y a aucun moyen de produire nos produits à moins que chaque station soit habitée. Chaque station subséquente doit recevoir le produit de la station précédente. Quand vous êtes en retard, nous devons demander à un autre employé de travailler deux stations. Cela réduit notre production de ligne d`assemblage et oblige nos clients à attendre leurs produits. Nous avons reçu de votre carte de sécurité de balayage, vos clefs de bureau, et la compagnie possédée l`ordinateur portatif et le téléphone portable à la réunion de terminaison. Cet exemple de lettre de résiliation d`employé peut vous aider quand face à la tâche difficile de laisser quelqu`un aller.

Il fournit une structure à votre propre lettre ainsi que des éléments importants qui vous aident à éviter les malentendus et les différends. Dans des circonstances normales, le gestionnaire ou le superviseur et un représentant des ressources humaines tiendront la réunion de licenciement avec l`employé. Cette réunion pour mettre fin à l`employé pour cause devrait se produire dès que l`organisation a les informations, la documentation et la preuve nécessaires pour justifier le congédiement de l`employé. La lettre de résiliation résume ce qui a été dit lors de la réunion.